AVIS DE CONVOCATION PUBLIÉ LE 17MAI 2022

• Par téléconférence via la plateforme TEAMS.

• Les documents vous seront acheminés par courriel avant la rencontre.
• Nous ferons parvenir le lien TEAMS par courriel.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE (règlement 4.4.1) 

ASSEMBLÉE SPÉCIALE  (règlement 4.4.3)

12 JUIN 2022 DE 9H00 À 11H00

VIA LA PLATEFORME DE VISIOCONFÉRENCE TEAMS

ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée.

2. Approbation du procès-verbal du13 juin 2021 :

     a. Affaires découlant.

3. Rapport du conseil d’administration :

     a. Rapport du président; et

     b. Rapport du trésorier :

          i. Lecture des états financiers 2020/21 (du 1 novembre au 31 octobre 2021);

          ii. Approbation des états financiers 2020/21; et

          iii. États financiers prévisionnels 2021/22 (du 1 novembre au 31 octobre 2022).

4. Assemblée spéciale :

     a. Suivis du projet de municipalisation des chemins;

     b. Droit de passage:

          i. chemin Pinard (Cadastre 4859359)

         ii. Les Sommets de Bolton-Est

     c. Contrat de déneigement 2022/23

     d. Plantes envahissantes :

          i. Myriophille à épis

         ii. Comité phragmite

     e. Projets de protection du lac  -Tributaire N8

5. Approbation du budget général :

     a. Établissement de la cotisation annuelle; et

     b. Approbation du budget 2022/23 (du 1 novembre 2022 au 31 octobre 2023);

6. Varia (points d’information seulement) :

     a. Internet filaire;

7. Élection des administrateurs.

8. Fermeture de l’assemblée.

• Par téléconférence via la plateforme TEAMS.

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE (règlement 4.4.1) 

ASSEMBLÉE SPÉCIALE  (règlement 4.4.3)

13 MARS 2021 DE 9H00 À 11H00

VIA LA PLATEFORME DE VISIOCONFÉRENCE TEAMS

ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée.

2. Approbation du procès-verbal du 14 juin 2020 et du 14 mars 2021 :

     a. Affaires découlant.

3. Rapport du conseil d’administration :

     a. Rapport du président; et

     b. Rapport du trésorier :

          i. Lecture des états financiers 2019/20 (du 1 novembre au 31 octobre 2020);

          ii. Approbation des états financiers 2019/20; et

          iii. États financiers prévisionnels 2020/21 (du 1 novembre au 31 octobre 2021).

4. Assemblée spéciale :

     a. Suivis du projet de municipalisation des chemins;

          i. Acquisition du cadastre 4859361 de Conservation Nature; et

          ii. Arpentage des chemins.

     b. Ajout d’un membre permanent (Cadastre 4859359) 

     c. Modifications au règlement :

          i. Gestion de l’accès au quai; 

     d. Plantes envahissantes :

          i. Myriophille à épis

         ii. Comité phragmite

     e. Projets de protection du lac – Collaboration avec l’APLN

          i. Tributaire N8 - Accumulation de sédiments en bordure du lac

5. Approbation du budget général :

     a. Établissement de la cotisation annuelle; et

     b. Approbation du budget 2021/22 (du 1 novembre 2021 au 31 octobre 2022);

6. Varia (points d’information seulement) :

     a. Internet filaire; et

     b. Moteur électrique – Moins de 7,5 kw.

7. Élection des administrateurs.

8. Fermeture de l’assemblée.

9. Comité environnement de l’APLN 

• Par téléconférence via la plateforme TEAMS.

ASSEMBLÉE SPÉCIALE  (règlement 4.4.3)

14 MARS 2021 DE 9H00 À 11H00

VIA LA PLATEFORME DE VISIOCONFÉRENCE TEAMS

ORDRE DU JOUR

1.   Ouverture de l’assemblée spéciale.

2.  Assemblée spéciale :

     a. Municipalisation des chemins;

           i. Voir la documentation disponible sur la site web.

3. Vote par formulaire électronique:

     a.  Vote sur la phase 1 du projet de municipalisation;

     b.  Période de votation : du 14 mars au 19 mars 2021.

4. Varia:

     a. Internet haute vitesse - Bolton-Est;

     b. Sondage sur la gestion de l'accès au quai.

5. Fermeture de l’assemblée spéciale. 

• Tous les documents sont disponibles sur cette page;
• Les états financiers ne sont pas publiés, ils ont été envoyés par courriel à tous les membres;