COMMUNIQUÉ 2019/20 - 05 - 22 juillet 2020

Points de chute  

Même si nous ne croyons pas que c’est un membre qui a disposé de ces rebuts (voir photo ci-haut), nous croyons pertinent de faire un rappel que les couverts des bacs doivent être fermés en tout temps. Lorsque vous avez un débordement dans vos points de chute, vous pouvez utiliser celui près des Sommets. Nous avons augmenté significativement le nombre de bac à cet endroit pour cette raison.

Pour votre information, la collecte se fait maintenant une journée plus tard pour notre domaine.  Ce qui était prévu les lundis se fait les mardis et ce qui était prévu les mardis se fait les mercredis. Calendrier des services municipaux.

La gestion des points de chute se passe généralement bien et nous vous en remercions. 

Arbustes  

La municipalité de Bolton-Est offre un programme de vente d’arbustes adaptés aux bandes riveraines à des prix modiques.  Date limite pour transmettre votre commande est le 25 août 2020 à 12h. La livraison se fera à l’Hôtel de ville le 11 septembre 2020 de 15h à 19h.

Pour plus d’informations :

   - Site de la municipalité. 

   - Site de l’APBLN.

Flotte nautique de l'APBLN  

La flotte nautique de l’APBLN accueille maintenant le « SS2 ». M. Jean-Pierre Biron et Mme Sylvie Séguin récidive en faisant don d’un deuxième pédalo au grand plaisir des membres qui ont choisi le programme de location de notre flotte nautique. 

Encore un fois, nous vous remercions de votre grande générosité. Par la même occasion, nous soulignons votre départ du domaine et nous vous souhaitons bonne chance dans vos projets futurs.

Chemins 

Les pluies estivales engendrent toujours des ruissellements sur nos chemins. Nous ferons les réparations qui s’imposent au début de l’automne. 

Écocentre 2020 - Bolton-Est  

La municipalité de Bolton-Est tiendra son écocentre 2020 vendredi, le 4 septembre prochain de 8 h à 16 h au parc Terrio. La municipalité recherche des bénévoles pour aider au tri des matières. Si vous voulez participer à cette journée de valorisation, contactez environnement@boltonest.ca.

Une fois disponibles, plus d’informations seront publiées sur le site de la ville  ainsi que sur celui de l’APBLN.

Nouvelle membre  

Nous désirons souhaiter la bienvenue Mme Eva Pordan qui se joint à l’APBLN par l’acquisition des terrains 26 et 27 au 10, ruelle des Sittelles.

Assemblée générale annuelle 2020 (AGA-2020)

En conformité avec le règlement 4.4.1, l’AGA se tiendra le dimanche 14 juin 2020 de 9 h à 11 h. Ci-joint est l’avis de convocation. Les documents vous seront transmis une semaine avant la rencontre.

Il n’y aura pas de possibilité d’assistance en présence. Nous débuterons les essais via l’application TEAMS cette semaine. Vous recevrez donc une invitation par courriel contenant le lien pour la rencontre. Vous n’avez qu’à refuser si vous n’êtes pas disponible. Nous vous proposerons alors d’autres dates. Il y aura une seule invitation par terrain. 

Supports à Kayak

À l’automne 2019, nous avons offert la possibilité d’installer des équipements de support à canot et à Kayak au rond-point de la descente au lac ou sur le quai et cela sur une base d’autofinancement. Puisque nous n’avons pas reçu de demandes pour le rond-point nous n’avons pas procédé à ces installations. Cependant, nous avons installé des supports à Kayak sur le quai. Il reste un espace de disponible que vous pouvez louer pour 35 $ par année. 

Pédalo et kayak en location

À l’automne 2019, nous avons aussi proposé un projet en autofinancement visant à acquérir un pédalo et deux kayaks qui seraient disponibles en location. Nous avons reçu deux demandes qui ne justifiaient pas l’achat de ces équipements.  C’est alors que nous avons reçu une offre généreuse d’un de nos membres.

M. Jean-Pierre Biron et Mme Sylvie Séguin ont fait don à l’APBLN d’un pédalo et de deux kayaks en parfaite état d’une valeur de plus de 1 000 $. Grâce à votre généreuse contribution, plusieurs membres pourront mieux profiter de notre lac et ainsi, améliorer grandement la qualité de vie durant les saisons estivales. C’est donc en leur honneur que nous avons numéroté les kayaks JP1 et JP2 ainsi que le pédalo SS1. 

UN GRAND MERCI À VOUS DEUX, C’EST GRANDEMENT APPRÉCIÉ.

Chemins

L’épandage de l’abat-poussière se fait normalement à la première semaine de juin en coordination avec la municipalité. En raison de délais causés par la pandémie, le fournisseur aura un peu en retard cette année. La municipalité ne nous a pas encore fournit une date fixe mais cela devrait être vers la mi-juin. Le nivellement de la route doit être coordonné avec l’épandage. Contrairement à l’an dernier, en ce début de saison très sec, nous aurons donc à composer avec des chemins poussiéreux encore quelques semaines. 

Feux à ciel ouvert

Sur la base de l’actualité, il semble que l’interdiction de feux à ciel ouvert pourrait perdurer un certain temps sur le territoire du Québec. Nous tenions à vous en informer et à vous rappeler que vous devez appeler au 819-843-0000 pour obtenir un permis avant de faire un feu à ciel ouvert.

Lavage des embarcations nautiques 

En collaboration avec la municipalité, nous avons participé à une campagne de sensibilisation concernant les plantes aquatiques envahissantes soit le myriophylle à épi. Nous vous donnerons plus de détails sous peu. 

Comme la saison estivale s’amorce, nous tenons à vous rappeler qu’il est très important et obligatoire de laver vos embarcations avant de les mettre sur notre lac si vous les avez utilisées dans d’autres lacs. Nous n’avons pas de plantes envahissantes dans notre lac. Cependant, ces plantes sont présentes sur le territoire dont le lac Trouser. Notre lac ne pourrait pas survivre au myriophylle à épi ou d’autres espèces de ce genre. SOYEZ TRÈS VIGILENTS, il y va de la protection et de la qualité de notre environnement ainsi que de la valeur de nos propriétés. 

Élection des membres du conseil d’administration (règlement 1.3.37)

Afin de permettre une plus grande ouverture, de faciliter le changement et de promouvoir l’engagement des membres, nous encourageons tous les membres désirant se présenter comme administratrice ou administrateur de l’APBLN de soumettre leur candidature. Conséquemment, vous pouvez faire connaitre votre candidature dès maintenant. Nous présenterons toutes les candidatures reçues sur notre site Web.   Néanmoins, la fermeture officielle de l’appel des candidatures se fera à l’AGA juste avant de procéder à l’élection.   

AVIS DE CONVOCATION

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE  DE L’APBLN (règlement 4.4.1)

ASSEMBLÉE SPÉCIALE  (règlement 4.4.3)

VIS DE CONVOCATION

14 JUIN 2020 DE 9H00 À 11H00

VIA LA PLATEFORME DE VISIOCONFÉRENCE TEAMS

Notes : les documents vous seront acheminés le 8 juin.

ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée.

2. Approbation du procès-verbal du 9 juin 2019.

    a. Affaires découlant

3. Rapport du conseil d’administration :

    a. Rapport du président; et

    b. Rapport du trésorier :

         i. Lecture des états financiers 2018/2019 (du 1 novembre 2018 au 31 octobre 2019);

         ii. Approbation des états financiers 2018/19; et

         iii. États financiers prévisionnels 2019/2020 (du 1 novembre 2019 au 31 octobre 2020);

4. Assemblée spéciale :

    a. Municipalisation des chemins;

    b. Réaménagement du sentier de la plage; et

    c. Modifications au règlement;

         i. Rencontres via des plateformes électroniques; et

         ii. Règlement concernant l’entreposage et la gestion des supports à canot/kayak à la plage.

5. Approbation du budget général :

    a. Établissement de la cotisation annuelle; 

    b. Approbation du budget 2019/20 révisé; 

    c. Approbation du budget 2020/21 (du 1 novembre 2020 au 31 octobre 2021); et

    d. Approbation du budget à long-terme au 31 octobre 2022.

6. Varia (points d’information seulement)

    a. Internet filaire (M. Howes); et

    b. Présentation de l'APLN.

7. Élection des administrateurs

8. Fermeture de l’assemblée

Assemblée générale annuelle 2020 (AGA-2020)

En conformité avec le règlement 4.4.1, l’AGA se tiendra le dimanche 14 juin 2020 de 9 h à 11 h.

En considération de la pandémie et des consignes de la santé publique, nous avons évalué diverses options et nous vous proposons de procéder en téléconférence pour l’AGA-2020 par le biais du logiciel TEAMS de Microsoft. Selon l’évolution des consignes de la santé publique, il sera peut-être possible de participer en nombre limité en présentiel le 14 juin 2020. Cependant, rien n’est moins sûr et nous planifions l’activité pour une participation complète en téléconférence. 

Bien que nos règlements ne mentionnent pas la possibilité d’utiliser les moyens électroniques, ils ne les excluent pas. Nos règlements font référence à une « présence ». Dans les circonstances, il est tout à fait justifié d’interpréter qu’une présence via une technologie qui permet d’identifier visuellement les membres serait à l’intérieur de l’esprit et de l’objectif visé par les règlements en vigueur. Nous avons exclu l’option de reporter à une date ultérieure l’AGA-2020 car la situation actuelle risque d’être la réalité de tous les jours pour la prochaine année. De plus, nous voulons nous assurer de procéder de façon sécuritaire pour le bien-être de nos membres tout en optimisant la participation.

Pour participer à la conférence, vous devrez avoir accès à un ordinateur, une tablette ou un téléphone intelligent muni d’un microphone et d’une caméra ainsi qu’une connexion internet haute vitesse. Nous utiliserons votre adresse courriel pour vous inviter à la réunion TEAMS. Si l’application TEAMS n’est pas installée, la convocation vous invitera à le faire sans frais. Nous allons procéder à des tests avec chacun des membres entre le 20 et le 30 mai 2020.   Le résultat de ces tests nous permettra d’évaluer la faisabilité du projet afin que tout soit fonctionnel pour l’assemblée.

Veuillez nous informer si vous n’avez pas accès à un appareil technologique pouvant héberger l’application TEAMS. Nous vous demandons également de nous informer si vous ne prévoyez pas assister à l’AGA-2020. 

Nous joignons le projet de l’avis de convocation pour votre information. Si vous désirez ajouter des points, svp, nous les faire parvenir par courriel avant le 24 mai afin que nous puissions les ajouter à l’avis de convocation officiel. Les points ajoutés séance tenante ne peuvent être que pour information.

Élection des membres du conseil d’administration (règlement 1.3.37)

Afin de permettre une plus grande ouverture, de faciliter le changement et de promouvoir l’engagement des membres, nous encourageons tous les membres désirant se présenter comme administratrice ou administrateur de l’APBLN de soumettre leur candidature. Conséquemment, nous débutons l’appel des candidatures dès maintenant. Nous présenterons toutes les candidatures reçues sur notre site Web à compter du 1er mai 2020.   Néanmoins, la fermeture officielle de l’appel des candidatures se fera à l’AGA juste avant de procéder à l’élection. 

*** PROJET D’AVIS DE CONVOCATION ****

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE  DE L’APBLN (règlement 4.4.1)

ASSEMBLÉE SPÉCIALE  (règlement 4.4.3)

VIS DE CONVOCATION

14 JUIN 2020 DE 9H00 À 11H00

VIA LA PLATEFORME DE VISIOCONFÉRENCE TEAMS

ET

À L’HÔTEL DE VILLE DE BOLTON-EST – PRÉSENCE EN NOMBRE LIMITÉ (À CONFIRMER)

 ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’assemblée.

2. Approbation du procès-verbal du 9 juin 2019.

    a. Affaires découlant

3. Rapport du conseil d’administration :

    a. Rapport du président;

    b. Rapport du trésorier :

         i. Lecture des états financiers 2018/2019 (du 1 novembre 2018 au 31 octobre 2019);

         ii. Approbation des états financiers 2018/19; et

         iii. États financiers prévisionnels 2019/2020 (du 1 novembre 2019 au 31 octobre 2020);

4. Assemblée spéciale :

   a. Municipalisation des chemins

   b. …

5. Approbation du budget général :

   a. Établissement de la cotisation annuelle; 

   b. Approbation du budget 2019/20 révisé; et

   c. Approbation du budget 2020/21 (du 1 novembre 2020 au 31 octobre 2021).

6. Varia (points d’information seulement)

7. Élection des administrateurs

8. Fermeture de l’assemblée

Nos meilleurs voeux

En ce début d’année 2020, les membres du conseil d’administration vous offrent leurs meilleurs vœux et vous souhaitent une bonne année tout en profitant de la beauté et de la sérénité de notre domaine. 

Matières résiduelles - Nos points de chute 

La gestion des rebuts et des matières recyclables est sous la responsabilité de la municipalité de Bolton-Est.  Nous vous invitons à consulter les consignes concernant la gestion des matières résiduelles qui sont disponibles sur leur site internet en suivant ce lien : Matières résiduelles – site internet de la municipalité de Bolton-Est.

Néanmoins, il est de la responsabilité des citoyens de maintenir propre les points de chutes.  Ceci représente un défi supplémentaire en hiver.  Voici donc les meilleures pratiques que nous recommandons:

• Participation de tous pour garder les points de chutes propres;
• Les couverts des bacs doivent être fermés en tout temps;
• Une distance d’au moins un pied doit séparer les bacs afin de permettre aux pinces du camion de soulever les bacs lors de la collecte.  À défaut de quoi, les matières résiduelles ne seront pas ramassées; 
• Les matières résiduelles ne doivent pas être déposées à l’extérieur des bacs car elles ne seront pas ramassées; et
• Pour le déneigement, il s’agit de déplacer les bacs de l’autre côté du chemin.  Un fois déneigé, on pourra replacer les bacs.  Le personnel du fournisseur faisant le déneigement du domaine est très aimable et coopératif et se fera un plaisir de déneiger les points de chute libres des bacs.

Nous avons quatre points de chute dans le domaine.  Voir l'image ci-haut pour la distribution.

Nous sommes en communication avec la municipalité afin d’ajouter des bacs pour certains points de chute.

Nouveaux membres

Nous désirons souhaiter la bienvenue à Mme Nadia Jubinville et à M. Nicolas Beugnot qui se joignent à l’APBLN par l’acquisition en novembre dernier du terrain APBLN-39 situé au 5 chemin Sanders. 

Nous désirons souhaiter la bienvenue à Mme Selma Filali et à M. William George qui se joignent à l’APBLN par l’acquisition en novembre dernier du terrain APBLN-01 situé au 18 chemin Bergeron. 

Reconduction du mandat des membres du conseil d’administration

Suite à la dernière rencontre de l’AGA qui s’est tenue le 9 juin dernier, nous vous remercions de la confiance que vous nous avez octroyée pour une deuxième année. 

Prolongement du quai – MISSION ACCOMPLIE

Cela aura pris près d’un an, mais c’est maintenant chose faite. Nous avons obtenu les dérogations requises vis-à-vis la règlementation municipale nous permettant d’aménager cette nouvelle configuration du quai. Nous avons aussi obtenu le permis d’occupation du Centre d’expertise hydrique du Québec. Il y a déjà deux semaines, nous avons procédé à la construction et à l’installation aussitôt que nous avions reçu l’autorisation de procéder. Profitez de votre nouveau quai.

Changement de vitesse – Signalisation

Suite à une résolution en ce sens, nous avons modifié la signalisation indiquant une limite de vitesse à 40 km/heure.

Animaux domestiques en liberté

Cet article se veut un rappel général de notre règlementation concernant les animaux domestiques. Le règlement 4.7.2 interdit de laisser des animaux en liberté dans le domaine, exige des propriétaires de nettoyer les excréments et spécifie que les aboiements des chiens ne doivent pas troubler la tranquillité des résidents.

Une certaine tolérance a toujours été observée pour la baignade applicable à des animaux obéissants ne présentant aucun comportement dérangeant. Ceci dit, les propriétaires doivent d’office garder en laisse tout animal ayant ou ayant eu des comportements dérangeants ainsi qu’à la demande d’un membre inconfortable en la présence d’un animal.

La collaboration de tous est requise.

Supports pour Kayaks et pour canots

Pour la saison 2020, nous planifions l’installation de supports pouvant accommoder des Kayaks, canots et autres équipements nautiques du même genre. Nous prévoyons installer ces supports à deux endroits soit sur le quai (kayaks/planches seulement en nombre limité (4)) et au rond-point de la plage. Ce projet est proposé en autofinancement selon la grille de prix suivante :

  · Supports localisés sur le quai : 70 $ par année; et

  · Supports localisés au rond-point : 35 $ par année.

Avant de procéder, nous sollicitons l’intérêt des membres pour ce projet. Selon l’intérêt, nous serons en mesure d’évaluer la pertinence et la faisabilité de ce projet en autofinancement. Nous vous demandons de nous informer par courriel du nombre de places que vous voulez réserver d’ici le 20 septembre. Au besoin, une liste d’attente sera produite en tenant compte de la date et l’heure de votre courriel. À compter de 2020, il ne sera pas permis de laisser une embarcation sur le chemin de la plage ou à la plage à moins de réserver un espace prévu à cet effet. La facturation se fera en même temps que la facturation annuelle soit en octobre 2019. L’installation des équipements se fera au début du mois de mai 2020.

Pédalo en location

Pour la saison 2020, nous proposons l’acquisition d’un pédalo qui serait disponible aux membres. Le projet est proposé en autofinancement. Le concept propose un frais annuel de 70 $ par année pour acquérir le droit d’utiliser le pédalo pour la saison. Ce droit permettrait à un membre en présence d’utiliser le pédalo selon les modalités d’utilisation qui seront à convenir.

Avant de procéder, nous sollicitons l’intérêt des membres pour ce projet. Selon l’intérêt, nous serons en mesure d’évaluer la pertinence et la faisabilité de ce projet en autofinancement. Nous vous demandons de nous informer par courriel d’ici le 20 septembre si vous désirez réserver votre location pour l’an prochain. La facturation se fera en même temps que la facturation annuelle soit en octobre 2019. Le pédalo sera disponible dès la première semaine du mois de mai 2020.

Nouveaux membres

Nous désirons souhaiter la bienvenue à Mme Joanie Lespérance et M. Dominic Benoît qui se joignent à l’APBLN par l’acquisition en avril dernier du terrain APBLN-06 situé au 8 chemin Bergeron.